Datenschutzerklärung für die Nutzung unserer Formulare

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Die FM-Solution GmbH (im Folgenden „wir“ oder „uns“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen unserer Formulare auf der Website verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich zur Abwicklung der jeweiligen Anfrage. Die Formulare umfassen:

a) Schnellbewerbungsformular:
Im Schnellbewerbungsformular verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere:

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Wohnsitz (Land und volle Adresse)
  • Bewerbungsbereich (z. B. gewünschte Abteilung oder Position)
  • Hochgeladene Dokumente (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)
  • Weitere freiwillige Angaben, die Sie im Formular bereitstellen

b) Formular für Dienstleistungsanträge:
Im Formular für Dienstleistungsanträge verarbeiten wir die folgenden Daten:

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Volle Adresse
  • Antrags- oder Nachrichtentext

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder zur Beantwortung Ihres Dienstleistungsantrags.

3. Keine Weitergabe an Dritte
Wir versichern, dass die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten weder verkauft noch unberechtigt an Dritte weitergegeben werden. Alle Daten werden ausschließlich intern von berechtigten Mitarbeitern verarbeitet, die an der Bearbeitung Ihrer Anfrage beteiligt sind.

4. Speicherdauer
Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur für den Zeitraum, der zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist:

  • Schnellbewerbungen: Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie uns keine ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung erteilt haben.
  • Dienstleistungsanträge: Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihres Antrags abgeschlossen ist und keine weiteren rechtlichen oder geschäftlichen Gründe für eine Aufbewahrung bestehen.

5. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft über die gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung der Daten, sofern keine rechtliche Grundlage für die Verarbeitung besteht
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an:
FM-Solution GmbH
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7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht datenschutzkonform erfolgt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der rechtlichen, technischen oder organisatorischen Rahmenbedingungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.